С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.

Расчет больничного листа в 2018 году

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже
менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.

Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.

Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.

Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев

20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).

Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.

Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.

Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.

На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.

Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Пример 6. Расчет больничного, если в компании установлен неполный рабочий день

Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.

В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.

Ее заработок в расчетном периоде составил:

В 2016 году - 50 000 руб.,

В 2017 году - 65 000 руб.

Страховой стаж чуть более 5-ти лет.

Среднедневной заработок из фактических выплат составит:

(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.

Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 311,97 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.

Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:

311,97: 8 ч × 4 ч = 155,98 руб.

Рассчитаем пособие с учетом стажа:

155,98 руб. × 80% × 5 дн. = 623,92 руб.

Расчет больничного листа в 2017 - 2018 годах поменялся. Учтите, что изменились расчетный период и сумма учитываемых выплат, вырос максимальный среднедневной заработок. Чтобы не запутаться в расчете, посмотрите примеры на конкретных цифрах.

Расчет больничного листа в 2017 и 2018 году поэтапный. Бухгалтер определяет:

• расчетный период; средний дневной заработок сотрудника; страховой стаж сотрудника;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму оплаты больничного листа.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Далее приведем расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Обратите внимание: правила расчета больничных пособий в 2017 и 2018 годуха различаются. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».

Как рассчитать больничный лист в 2017 году

Чтобы произвести расчет больничного листа в 2017 году, берите зарплату работнику за 2015 и 2016 годы. Эти годы называются расчетным периодом. Формула для выглядит так:

Эту же формулу применяйте для расчета пособия в 2018 года, только выплаты берите за дургой период. Подробности смотрите в разделе "Как рассчитать больничный лист в 2018 году".

Возможно, что один или оба года расчетного периода пришелся отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда сотрудник может заменить годы расчетного периода предшествующими годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление (образец ниже).

По мнению чиновников, заменяющие годы должны обязательно предшествовать расчетному периоду (письмо Минтруда РФ от 3 августа 2015 г. № 17–1/ ООГ-1105). Хотя Закон № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого ведут расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Заработок за расчетный период для больничного листа в 2017 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

• государственные пособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
• материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 420 НК РФ. Например, не облагают страховыми взносами выплаты по гражданско-правовым договорам, на покупку имущества или имущественных прав. Подробнее об этом смотрите рекомендацию « ".

Сравните выплаты в каждом из годов расчетного периода с предельной базой по взносам. Для удобства информацию о лимитах по взносам мы представили в таблице ниже.

Таблица. Предельные величины базы для начисления социальных взносов

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте.

Пример:

П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад - 15 000 руб. С 3 по 24 февраля 2015 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. и зарплату – 3000 руб.

В марте 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб. С 18 по 22 мая 2017 года Беспалов болел, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период для начисления пособия – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. При определении суммарного заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

• в 2016 году – 180 000 руб. (15 000 руб. ? 12 мес.),
• в 2015 году – 181 182 руб. (15 000 руб. ? 11 мес. + 10 000 руб. + 3000 руб. + 3182 руб.).

Суммы заработка не превышают лимита по взносам, поэтому расчет больничного листа в 2017 году надо осуществлять исходя из выплат в размере 361 182 руб. (180 000 руб. + 181 182 руб.).

Сумму выплат за расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Бесплатный пробный доступ к программе действует 30 дней.

Среднедневной заработок для больничного листа в 2017 году

Среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2017 году определяется исходя из заработка, начисленного в 2015 - 2016 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней. Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Предельный среднедневной заработок для пособий равен 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, вы начисляете пособие из нового максимального среднего заработка в 1901,37 руб.

Пример:

Сотрудник А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2017 года. В расчетный период вошли 2015 и 2015 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева равен 500 руб. (365 000 руб. : 730 дн.).

Итоговая сумма больничного пособия в 2017 года

Список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Как страховой стаж работника влияет на размер дневного пособия, мы представили в таблице ниже.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). В страховой стаж включайте периоды…..»

Таблица. Стаж для расчета больничного листа в 2017 и 2018 годах

После того как определен размер дневного пособия, можно произвести окончательный расчет по больничного листу в 2017 году. Для этого дневное пособие надо умножить на количество дней болезни.

Пример:

Воспользуется условиями предыдущего примера и предположим, что стаж сотрудника Кондратьева более 8 лет. Соответственно пособие по болезни равно 4000 руб. (500 руб. х 100% х 8 дн.).

Расчет больничного пособия в 2017 году при увольнении

Работодатель должен оплатить весь период болезни уволившегося работника. Частая ошибка: в организации оплачивают больничный бывшим работникам исходя из их стажа. И только в пределах 30 дней после увольнения. А надо все наоборот.

Если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней с момента увольнения, оплатить ему нужно весь период болезни (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Даже если он заболел на 30-й день. При этом размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов от его заработка независимо от стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Петров С. А. уволился из ООО «Вектор» 27 февраля 2017 года. 24 марта он заболел и находился на больничном 7 календарных дней. Расчетный период - 2015 - 2016 годы. Стаж работника более 10 лет, однако все равно сумма пособия не превысит 60 процентов его среднего заработка.
Петров за 2015 год заработал 780 013,15 руб., а за 2016 год - 852 746,88 руб., что больше лимитов на 2015 и 2016 годы. Значит, сумма пособия будет равна 7985,75 руб. [(670 000 + 718 000) : 730 дн. ? 60% ? 7 дн.].

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Производить расчет больничного листа в 2018 году надо по-новому. Дело в том, что в 2018 году в расчетный период для пособий входят 2017 и 2016 год. Из-за этого увеличился максимальный дневной заработок.

За 2017 год в расчет больничного листа можно взять выплаты в пределах 755 000 руб., а за 2016 года – в пределах 718 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для пособий в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Важно: автоматически определить сумму больничного вы можете в " ". Документы для ФСС формируются в момент расчета. Бесплатно попробовать можно прямо сейчас.

Расчет больничного пособия в 2018 году: пример

Сотрудник болел пять календарных дней - с 15 по 19 января 2018 года. Расчетный период - 2016-2017 годы. В 2016 году заработок сотрудника составил 540 500,00 руб., а в 2017 году - 587 500,00 руб.

В расчетном периоде работник болел 14 календарных дней. Но это не влияет на расчет больничного пособия. Заработок за два года для пособия по временной нетрудоспособности надо делить на 730. Поэтому среднедневной заработок равен 1545,21 руб. [(540 500 руб. + 587 500 руб.) : 730 дн.].

Страховой стаж сотрудника - четыре года. Это меньше пяти лет, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка: 4635,63 руб. (1545,21 руб. х 60% х 5 дн.).

Оплата больничного листа в 2017 – 2018 годах

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• за первые три дня нетрудоспособности - за счет средств работодателя;
• >за остальные дни - за счет ФСС.

Больничный лист, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания меди¬цинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

2017-10-12

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в . Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать .

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

• страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте ;
• зарплата за последние 2 календарных года;
• количество отработанных календарных дней в этом периоде;
• количество дней больничного, подлежащих оплате.

Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — .

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
2. рассчитать величину страхового стажа,
3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Страховой стаж

Каждый человек периодически вынужден находиться на больничном. При расчете оплаты данного периода законодательством предусмотрены некоторые особенности, включая среднедневной заработок для расчета больничного. Более детально рассмотрим в статье.

Кому и кем выдаётся больничный лист?

Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

• Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учёта и хранения, утверждённой приказом Фонда социального страхования РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29.01.2004 г.;
• Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

• гражданам Российской Федерации;
• постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2016 г. № 255-ФЗ).

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Как производится расчёт больничного листка?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

• среднедневном заработке работника;
• продолжительности болезни.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС. Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

Например:

Крючков К.К. предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж 12 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2015 и 2016 гг.

Заработок Крючкова К.К. за 2015 г. составил 380000 рублей, за 2016 г. – 410000 рублей.

Среднедневной заработок (380000 + 410000) / 730 = 1082,19 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1082,19 * 13 = 14068,47 рублей.

Взаимосвязь больничного и МРОТ

В соответствие с Федеральным законом от 02.06.2016 г. № 164-ФЗ минимальный размер оплаты труда с 01 июля 2016 года составляет 7500 рублей.

Исходя из размера МРОТ, среднедневной заработок составит (7500 * 24) / 730 = 246,58 рублей.

Каков минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка работника. Среднедневной заработок не может быть меньше среднедневного заработка в соответствие с МРОТ:

В случае, если занятость работника составляет неполный рабочий день – размер среднедневного заработка может быть меньше указанного.

Каков максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.

Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:

• в 2015 году – 670 000 рублей;
• в 2016 году – 718 000 рублей.

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (670000 + 718000) / 730 = 1901,97 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:

Новшества при расчёте больничного в 2020 году

При расчёте пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году изменений не отмечается. Следует обратить внимание на изменение МРОТ с 01.07.2017 г., размер которого утверждён Федеральным законом от 19.12.2016 г. № 460-ФЗ и составит 7800 рублей в месяц.

В 2017 году на территории Российской Федерации постепенно вводятся электронные больничные листы, которые позволяют медицинским организациям оперативно передавать данные о работнике, находившимся на больничном, в Фонд социального страхования. Данное нововведение позволяет работодателям не производить расчёты пособия по временной нетрудоспособности – эту обязанность берёт на себя непосредственно ФСС.

Среднедневной заработок для расчета больничного: районный коэффициент

Руководствуясь трудовым законодательством, а именно ст.315 ТК РФ, работникам некоторых территорий в обязательном порядке предусмотрено применение районного коэффициента к заработной плате.

По решению Верховного суда (ВАС РФ определение от 26.05.2014 г. № ВАС-5881/14) исчисление среднедневного заработка необходимо производить с учётом районного коэффициента:

• начислить районный коэффициент;
• рассчитать среднедневной заработок с учётом коэффициента.

Грубой ошибкой является расчёт среднедневного заработка, на который в дальнейшем производится начисление районного коэффициента.

Как рассчитать среднедневной заработок работнику по совместительству?

Порядок выдачи имеет ряд особенностей:

Для расчёта среднедневного заработка совместителю с целью произвести оплату больничного в ряде случаев потребуются справки с других мест работы.

Пример 1:

Крючков К.К. работает в ООО «АБВ» и ООО «ГДЕ» с 2012 года. 18.05.2017 г. в каждую организацию он предоставил листки временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж Крючкова К.К. составляет 11 лет.

В ООО «ГДЕ» заработок составил: 2015 г. – 250000 рублей, 2016 г. – 270000 рублей.

В данном случае расчёт среднедневного заработка будет раздельным:

ООО «АБВ» (340000 + 380000) / 730 = 986,30 рублей

ООО «ГДЕ» (250000 + 270000) / 730 = 712,33 рублей.

Пример 2:

Крючков К.К. работает в ООО «АБВ» и ООО «ГДЕ» с 2017 года. До 2017 года он работал в ООО «Мышка» и ООО «Курсор». В ООО «АБВ» 18.05.2017 г. работник предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж Крючкова К.К. составляет 11 лет.

В данном случае Крючкову К.К. необходимо предоставить справку в ООО «АБВ» в том, что ООО «ГДЕ» выплаты по больничному не производило. Бухгалтер будет производит расчёты по больничному, опираясь на данные о заработке за 2015 и 2016 годы, полученные от ООО «Мышка» и ООО «Курсор».. Заработок за 2017 год пока во внимание не берётся.

Пример 3:

Крючков К.К. работает в ООО «АБВ» с 2012 года и ООО «ГДЕ» с 2016 года. В 2015 г., помимо работы в ООО «АБВ», он работал в ООО «Мышка». 18.05.2017 г. в ООО «АБВ» работник предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж Крючкова К.К. составляет 11 лет.

Бухгалтер произведёт расчёты, суммируя доходы Крючкова К.К., полученные во всех организациях. Работнику необходимо предоставить справку от ООО «ГДЕ», подтверждающую отсутствие произведённой выплаты по больничному листку и размер дохода за 2016 год.

В ООО «АБВ» заработок составил: 2015 г. – 340000 рублей, 2016 г. – 380000 рублей.

В ООО «ГДЕ» заработок составил: 2016 г. – 270000 рублей.

В ООО «Мышка» заработок составил: 2015 г. – 260000 рублей.

Среднедневной заработок составит (340000 + 380000 + 270000 + 260000) / 730 = 1712,33 рублей.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. В марте 2017 года я предоставила больничный лист, полученный мною в частной клинике. Бухгалтерия отказывается мне его оплачивать, требуя лицензию клиники. Правомерны ли действия бухгалтерии?

Ответ: В данном случае у бухгалтерии нет полномочий запрашивать лицензию организации, выдавшей листок временной нетрудоспособности. Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», можно точно утверждать, что законодательством не предусмотрены ограничения форм собственности организаций, выдающих листки временной нетрудоспособности.

Ограничения касаются работников некоторых медицинских организаций, указанных в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», не имеющих права выдавать больничные листы:

• организации скорой медицинской помощи;
• организации переливания крови;
• приёмные отделения больничных учреждений;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Организации, не имеющие права выдавать листки временной нетрудоспособности, не будут ими даже обеспечены, т.к. в соответствии с Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учёта и хранения, утверждённой приказом Фонда социального страхования РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29.01.2004 г. организации, выдающие листки нетрудоспособности, должны иметь соответствующую лицензию.

На основании вышеизложенного у бухгалтерии Вашей организации нет необходимости в наличии лицензии медицинского учреждения, выдавшего Вам листок временной нетрудоспособности.

Вопрос № 2. Должна ли бухгалтерия учитывать отпускные при расчёте пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: Выплаты, полученные работником в течение расчётного периода, на которые были начислены страховые взносы, берутся во внимание при расчёте среднедневного заработка. Отпускные являются именно тем доходом, который учитывается при расчёте среднедневного заработка.

Вопрос № 3. Работник не предоставил справку о заработной плате за 2015 и 2016 гг. Общий трудовой стаж составляет 12 лет Как производить расчёт пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: В данном случае Вам можно порекомендовать работнику принести справку с прежнего места работы или написать заявление на запрос заработной платы из ПФР. В случае, если работник со своей стороны не предпримет никаких действий – придётся производить расчёт по МРОТ.

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Округление среднего дневного заработка

Ситуация: можно ли при расчете больничного пособия округлять значение среднего дневного заработка до двух знаков после запятой ?

Такое округление не запрещено законодательно, но делать этого не стоит.

Порядок определения среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако правил округления его значения в этих документах не установлено. До тех пор пока этот вопрос не будет урегулирован законодательно, страхователь вправе решать его самостоятельно.

Таким образом, допускается, что при расчете больничного пособия страхователь может округлить значение среднего дневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Санкций за такое округление не предусмотрено. Аналогичного подхода в частных разъяснениях придерживаются сотрудники Минздрава России и ФСС России.

Но чтобы расчет пособий по социальному страхованию был как можно более точным, округлять средний дневной заработок не нужно.

Специалисты портала поисково-мониторинговой системы ФСС России рекомендуют использовать математические правила при вычислениях. То есть не округлять промежуточные результаты вычислений, в том числе значение среднего дневного заработка. А округлять только конечный показатель, то есть сумму пособия.

Также стоит отметить, что алгоритмы расчетов, которые заложены в компьютерных программах для расчета больничных пособий, как правило, не предусматривают округления среднего дневного заработка в тех случаях, когда он является промежуточным результатом.

То есть, пользуясь компьютерной программой, самостоятельно провести округление организация не сможет, да этого и не требуется. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г. № 02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС «Соцстрах» (расчет больничных пособий с помощью подсистемы «Реестр листков нетрудоспособности»), указывали следующее: алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений.

Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью.

Округление до копеек в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия. Только так размеры выплат будут подсчитаны с максимальной точностью.

Средний дневной заработок совместителя

В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор. При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу .

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».

В период с 3 по 10 февраля 2016 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».

Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя - «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2015 год он заработал 300 000 руб., а за 2014 год - 410 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
(300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.

В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2015 и 2014 годы он в целом заработал 280 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

В.Н. Зайцева 29 января 2016 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года она работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».