Меню Рубрики

Отчетность для нулевых организаций. Нулевая отчетность в фнс. Сроки сдачи нулевой отчетности для ООО

Каждая организация обязана подавать отчетность в государственные органы. Отсутствие прибыли и налогов не является основанием для не предоставления документации в налоговую инспекцию и фонды. В этом случае речь будет идти о сдаче нулевой отчетности. Такое название она получила, потому что не имеет числовых показателей в виду отсутствия фактической деятельности.

Никаких изменений в области подготовки и сдачи нулевой отчетности для ООО в 2018 не произошло. Требования и сроки ее предоставления для организаций на различных налоговых режимах остались прежними. Стоит отметить, что обязанность по сдаче нулевой отчетности ООО в 2018 году лежит абсолютно на всех компаниях – на ОСНО, УСН, ЕНВД, патенте.

Вам предстоит сдавать нулевую налоговую отчётность? СБИС решит этот вопрос за 500 руб./год!

Нулевая отчетность в зависимости от системы налогообложения

Нулевая отчетность ООО на УСН

Естественно, нагрузка на организации на УСН будет меньше, чем на компании на ОСНО, потому что эти компании не платят налога на добавленную стоимость.

Сдача нулевой отчетности для ООО на УСН подразумевает под собой предоставление в налоговую службу следующих документов:

  • Нулевой декларации;
  • Нулевой КУДиР;
  • Информацию о среднесписочной численности сотрудников;
  • Нулевого расчета по страховым взносам и в ФСС (форма 4-ФСС);
  • Отчетности для ПФР (формы СЗВ-М и СЗВ-стаж).

У каждого отчета, входящего в состав нулевой отчетности ООО на УСН в 2018 году, есть свой срок сдачи. Несоблюдение установленных законодательством РФ дедлайнов может повлечь за собой штраф за несдачу нулевой отчетности для ООО от налоговой вплоть до блокировки банковских расчетных счетов организации!

Не стоит пренебрегать обязанностью, ведь иногда за несвоевременную сдачу нулевой отчетности ООО на УСН цена может быть выше, чем нанять бухгалтера для выполнения этой обязанности или купить право на использование специализированного ПО для этих нужд.

Например, у лицензии СБИС, позволяющей готовить и сдавать нулевую отчетность ООО на УСН, стоимость составит всего 500 рублей в год!

Нулевая отчетность ООО на ОСНО

Каждая фирма, которая работает на общей системе налогообложения, даже, если фактически не ведет деятельность, обязана подавать отчетность. Сдать нулевую отчетность ООО на ОСНО в установленные законодательством РФ сроки необходимо:

  • В налоговую инспекцию;
  • В Федеральный фонд социального страхования;
  • В Пенсионный фонд России.

В ФНС компании обязаны предоставить декларацию по налогу на добавленную стоимость. Сделать это можно в бумажном виде по старинке или в электронном виде. Для этого вы можете использовать программный продукт СБИС Электронная отчетность . Дедлайном подачи данного отчета является 25 число месяца, который следует за отчетным периодом. О том, как корректно заполнять нулевую декларацию, можно почитать в нормативных актах налоговой службы. Например, Приказ №ММВ-7-3/558. Если говорить кратко, то в нулевой отчетности необходимо проставление прочерков в строках №№30-80.

Также на ежеквартальной основе ООО на ОСНО обязаны сдавать отчет по налогу на прибыль. Обратите внимание, сдавать нулевую отчетность ООО на ОСНО должна каждая компания каждый месяц (за предыдущий месяц), если организация удовлетворяет одному из следующих критериев:

  • В среднесписочном составе компании >100 сотрудников;
  • Прибыль за предыдущий календарный год >15 000 000 рублей.

В «нулевом» отчете о прибыли проставляются прочерки в графах, где должна быть указана прибыль. Заполнить надо только данные на титульном листе, в первом разделе и на листе 2, а также в приложении 1 и 2 к нему.

В Пенсионный фонд необходимо направить отчеты по форме СЗВ-М, потому что, несмотря на то, что в штате отсутствуют работники, там есть директор. Именно по нему и заполняются сведения данного отчета.

В Федеральный фонд социального страхования потребуется направить отчет по форме 4-ФСС, но только в случаях возникновения производственной травмы или получения профессионального вреда. Так как сотрудников нет, то направлять этот отчет не надо. Зато предоставление справки и заявления, которые подтверждают основные виды экономической деятельности, обязательно.

ООО на ЕНВД нулевая отчетность

Как такового понятия нулевой отчетности предприятиям, работающим на едином налоге на вмененный доход, в нашем законодательстве нет, потому что отсутствие прибыли автоматически, по мнению законодателей, отменяет применение данной системы налогообложения. Однако существуют ситуации, когда сдача нулевой отчетности для ООО на ЕНВД возможна – прежде всего, это относится к случаям отсутствия физических показателей, характеризирующих результаты деятельности организации.

В декларации, утвержденной приказом №ММВ-7-3/353 и сдаваемой до 20 числа следующего за отчетным периодом (кварталом) месяца, каждый плательщик ЕНВД должен указывать перечень сведений, среди которых есть не только показатели базовой доходности и коэффициента-дефлятора, но и величина физического показателя, являющегося, собственно, базой для налогообложения на данном режиме. Если у отчитывающейся компании такого показателя нет, а это бывает в последнее время достаточно часто, тогда в декларации индивидуальные предприниматели могут не отражать величину налога к выплате. Другими словами, фактически, в данной ситуации, размер физического показателя равен нулю.

Что такое физический показатель при ЕНВД?

Для компаний, работающих по ЕНВД, под физическим показателем могут подразумеваться:

  • Размер торговой площади;
  • Число мест для посадки (при транспортных перевозках пассажиров);
  • Число автотранспортных средств для перевозки (при транспортных перевозках грузов);
  • Число сотрудников (например, курьеров) и т.д.

Если согласно декларации за отчетный период величина физического показателя равна нулю, и это случилось не по воле руководителя компании, тогда компания обязана подавать в налоговую нулевую отчетность. Например, если индивидуальный предприниматель имеет один торговый зал в торговом центре, но внезапно арендодатель ТЦ расторгнул с ним договор аренды, то владелец бизнеса фактически не может продолжать свою деятельность, несмотря на свое желание. Здесь речь идет о нулевом физическом показателе (площадь торгового места в квадратных мест), случившимся по вине внешнего фактора. В этом случае индивидуальный предприниматель не обязан снимать свою компания с учета в налоговой (как это должно было бы произойти в соответствии с Налоговым кодексом).

Годовая нулевая отчетность

Согласно нынешнему законодательству Российской Федерации, если в течение года компания ничего не продала, не оказала никаких услуг и не выполнила никаких работ, другими словами, не вела деятельность и не начисляла зарплату сотрудникам, тогда организация обязана сдавать нулевую отчетность за год. Основным критерием для подготовки нулевого отчета для ООО является отсутствие какой-либо финансово-хозяйственной деятельности за период.

Следует помнить, что у каждого отчета есть свой дедлайн, причем очень часто крайние сроки сильно отличаются у налоговой инспекции и других ведомств (например, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования). Каждая компания, даже, если она не вела никакой деятельности, обязана помнить о сроках сдачи нулевой отчетности за год при ООО или любом другом налоговом режиме и неукоснительно соблюдать их. Проще всего это делать в специальных программах. Например, в СБИС Электронная отчетность. Этот сервис самостоятельно напомнит вам о приближающемся сроке сдачи отчета или декларации в любое ведомство, автоматически сформирует документы, и вам останется только проверить их и нажать кнопку «Отправить». Обратите внимание, что для отправки отчетности в налоговую или другие государственные органы потребуется купить электронную подпись. Сделайте это на сайте нашего Центра ЭЦП !

Каждый предприниматель должен помнить, что несоблюдение срока сдачи того или иного отчета, входящего в состав нулевой годовой отчетности ООО, может повлечь за собой не только штрафы, но и более серьезные санкции от надзорного органа! Например, налоговая может заблокировать ваши банковские счета, для разблокировки которых вам придется потом проделать много работы. Следовательно, даже при отсутствии деятельности надо быть всегда готовым и своевременно сдавать отчетность!

Сдача нулевой отчетности для ООО: стоимость

Многие предприниматели недооценивают, сколько стоит нулевая отчетность, точнее – ее несвоевременная подача. Однако гораздо выгоднее оплатить стоимость нулевой отчетности для ООО сразу, чем потом разбираться со штрафами и другими более неприятными санкциями от налоговой.

В целом за подготовку нулевой отчетности на ООО цена за услуги не очень велика, однако, работая с аутсорсинговыми компаниями, вы имеете другие риски: например, в таких компаниях может смениться бухгалтер, а неполная передача дел может грозить вам последствиями.

Мы живем в эпоху цифровой экономики, поэтому гораздо практичнее сдать нулевую отчетность на ООО по цене покупки лицензии на специализированные программное обеспечение, например, СБИС Электронная отчетность. О преимуществах такого подхода мы говорили чуть выше.

Подготовка нулевой отчетности для ООО входит в тариф «Аккаунт СБИС», который обойдется вам всего в 500 рублей в год.

Кроме подготовки нулевой отчетности для ООО в цену этого тарифа включены и другие опции:

  • Возможность поиска расширенной информации о контрагентах в базе данных по всем компаниям, зарегистрированным на территории Российской Федерации;
  • Электронный документооборот (пакет включает обмен 50 документами с контрагентами в квартал);
  • Возможность использования программы пятью пользователями;
  • Возможность совершения видео звонков и обмена сообщениями с другими пользователями СБИС и др.

Экономьте на нулевой отчетности! Сдавайте за 500 рублей в год!

Сроки сдачи нулевой отчетности для ООО

Выше мы уже говорили о том, что компании обязаны соблюдать сроки, установленные законодательством. В обратном случае, возможно санкции и штрафы налоговой.

Сроки сдачи основных отчетов для ООО на ОСНО за 3й квартал 2018 года

  • Декларация по НДС – до 25 октября
  • Декларация по налогу на прибыль – до 29 октября
  • Форма 4-ФСС за 9 месяцев – до 20 октября
  • Декларация по налогу на имущество – до 30 октября
  • Отчетность по взносам за 9 месяцев – до 30 октября
  • Отчетность по НДФЛ за 9 месяцев – до 31 октября

Ответы на часто-задаваемые вопросы

Сколько раз можно сдавать нулевую отчетность?

Законодательством не наложено никаких ограничений касательно количества раз сдачи нулевой отчетности. Однако стоит иметь в виду, что налоговая может провести проверку предприятия, чтобы удостовериться в том, что компания, действительно, не ведет финансово-хозяйственной деятельности.

Как осуществляется сдача нулевой отчетности для ООО на УСН без сотрудников?

Даже если в компании нет наемного персонала, сдавать нулевую отчетность придется. В перечень, обязательных для предоставления в инстанции, входят следующие сведения:

  • Информацию о численности штата – в этом случае в декларации в соответствующем поле проставляется «0»;
  • 4-ФСС;
  • Нулевые справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
  • Стандартную отчетность в Пенсионный фонд и ФНС.

Нулевая декларация по Приказу № 62: особенности заполнения

ООО, работающие на УСН, обязаны предоставлять отчетность на бланке, утвержденном Приказом №62. При заполнении необходимо учитывать следующее:

  • В ячейках разделов, в которых предусмотрено указание итоговых результатов начисления налога, необходимо ставить прочерк;
  • Обязательно указание кодов ОКТМО;
  • В разделах 2.1.1. и 2.2 вместо нулевых показателей ставятся прочерки. Не забудьте отразить в декларации все коды;
  • Третий раздел нулевой декларация заполнять не надо (за исключением случаев целевого финансирования).

Вам предстоит сдавать нулевую налоговую отчётность? СБИС решит этот вопрос за 500 руб./год! Для подключения услуги позвоните нам или оставьте заявку на бесплатную консультацию специалиста по СБИС .

Остались вопросы по сдаче отчетности при помощи СБИС? Задайте их

Когда магазин приостанавливает деятельность, терпит убытки, не получая прибыли, в фискальные органы отправляют «нулевую» отчетность. Какие формуляры, кому, когда отправлять в зависимости от вида налогообложения, рассказывает статья.

1. В каком случае и кому сдают нулевые отчеты

Если у магазина в течение отчетного периода:

  • не было движений денег по расчетным счетам;
  • не выплачивалась наемным работникам заработная плата;
  • отсутствовал оборот товаров, услуг.

В приведенных выше ситуациях компания имеет право подавать документы с нулевыми данными или нулевую отчетность. Нулевки требуются налоговой инспекции, пенсионному и страховому фондам.

Эта табличка наглядно показывает, какие отчеты могут быть с нулевыми значениями, какие нет, и пригодится начинающему предпринимателю. Далее подробно рассмотрим, что и как нужно сдавать. Самый простой способ - воспользоваться специальным сервисом .

2. Нулевые отчеты от плательщиков НДС

Магазины, работающие на ОСНО, являющиеся плательщиками НДС, сдают нулевые отчеты:

1. Налоговой инспекции:

Декларацию по НДС, которую надо ежеквартально предоставить фискальным органам на электронном или бумажном носителе (так имеют право отчитываться ООО, перечисленные в п.5 ст. 174 НК РФ). Формуляр отправляют до 25 числа месяца, следующего за временным отрезком, за который отчитывается фирма.

Правила заполнения «нулевки» подробно рассказаны в Приказе ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558. Если их сформулировать кратко, то надо заполнить титульный лист и первый раздел, поставив прочерки в строках с тридцатой по восьмидесятую.

Отчетность по налогу на прибыль подается ежеквартально, при особых условиях (за предыдущий год прибыли было больше 15 млн, или среднесписочный состав коллектива больше ста человек) необходимо отчитываться ежемесячно. Получить документы Налоговая должна до истечения месяца, следующего за отчетным.

Вместо значений прибыли ставят прочерки. Сдать декларацию, заполненную таким образом, имеют право не только ООО, приостановившие работу, но и те, кто не получил прибыли.

Программа для магазинов Бизнес.Ру позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит вам о важных событиях.

Вместо двух документов, содержащих прочерки, компания имеет право сдать нулевую упрощенную декларацию (не путать с декларацией по «упрощенке»), утвержденную Приказом Минфина от 10.07.2007 №62н.

Образец заполнения нулевой упрощенной декларации

Ежеквартальный расчет по страховым взносам, показывающий отсутствие выплат, надо сдать обязательно. С его помощью работники Налоговой отсеивают тех, кто не работал, от тех, кто работал, но не заплатил взносы (Письмо ФНС России от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).

Документ сдают в электронном виде, если наемных сотрудников меньше девяти, можно использовать бумажный вариант. Предоставить отчетность надо до конца месяца, идущего за кварталом, за который отчитывается ООО. >>>

Хотя четких инструкций, обязывающих компании сдать «нулевку» 6-НДФЛ нет, большинство опытных бухгалтеров советуют это сделать. Существуют практические примеры, когда ФНС блокировала счета фирм, не предоставивших отчет вовремя, а на их разблокировку уходило до нескольких недель.

При коллективе меньше 25 человек можно использовать бумажные носители, остальным - только электронные. На подготовку документов дается месяц, после окончания отчетного квартала. По итогам 2017 года заполненный формуляр надо отправить до 2 апреля.

Годовой бухгалтерский баланс, отчет об убытках и прибыли с пояснениями, приложениями. Даже если компания не работала, существует уставной капитал, размер которого надо отразить в итоговом балансе. Остальные показатели будут равны нулю.

Последний день подачи документов, отображающих прошлогодние результаты работы фирмы, - 2 апреля 2018. Не забудьте отправить второй экземпляр в Росстат.

2. Документы в ФСС:

Сервис Бизнес.Ру обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.

  • С прошлого года ФСС получает только формуляр 4-ФСС, касающийся выплат при профессиональных вредностях или производственном травматизме. При отсутствии перечисленного форма не заполняется.
  • Справка и заявление, подтверждающие основной вид экономической деятельности. Заполнить их корректно поможет официальный ресурс Росстата.

3. «Нулевки» для Пенсионного фонда России:

  • СЗВ-М компании, не имеющие наемного персонала, сдают ежемесячно. У них есть один сотрудник - директор.
  • СЗВ-СТАЖ сдавать не надо.

Периодичность подачи отчетов с одним сотрудником:

3. Нулевые отчеты для ООО на УСН

Магазины, выбравшие системой налогообложения упрощенку, подают меньше документов, чем плательщики НДС:

1. Для налоговиков готовят:

  • до 2 апреля нулевую декларацию по налогу на прибыль:
  • расчет по страховым взносам (правила те же, что для плательщиков НДС);
  • форму 6-НДФЛ (правила как у ООО на ОСНО);
  • годовой бухгалтерский баланс.

Соцстрах получает от магазинов, работающих на «упрощенке», те же отчеты, что и от плательщиков НДС. Правила заполнения «нулевок», сроки отправки, одинаковые.

Не забудьте подготовить справку для Росстата, воспользовавшись официальным ресурсом.

Зарегистрированные предприятия, в том числе ООО, довольно часто фактически не функционируют. Независимо от причин простоя бизнеса (стартап, смена учредителей, внедрение оптимизационной схемы, финансовые трудности) фирма должна отчитываться. Для таких случаев предусмотрена нулевая отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды.

Документация в виде «нулевок» свидетельствует об отсутствии хозяйственной деятельности и доходов, то есть является подтверждением правомерности неуплаты налогов и других обязательных взносов. Специалисты фискальных органов придирчиво анализирую нулевую отчетность, ведь ее можно расценить, как попытку уклониться от налоговых обязательств. Поэтому в отчетах не должно быть ошибок и тем более нарушений

Как сдать нулевую отчетность в налоговую инспекцию

Перечень и формы документов зависят от применяемой системы налогообложения. Чтобы правильно составить нулевую отчетность, нужны специальные знания и опыт, но в неработающей фирме штатного бухгалтера зачастую нет. В таком случае оптимально воспользоваться услугами компании-аутсорсера – разово или периодически. При самостоятельном формировании документации важно вникнуть в вопрос, так как ошибки и нарушения сроков чреваты штрафными санкциями.

ОСНО – общая система налогообложения. Нужно подать нулевой бухгалтерский баланс, декларации по налогу на прибыль и по НДС. Прибыль и НДС можно заменить единой упрощенной налоговой декларацией при соблюдении следующих условий – в отчетном периоде не было движений по кассе и расчетным счетам, на балансе нет объектов налогообложения. Нулевой бухгалтерский баланс нужно сдать до 31 марта года, следующего за расчетным (в данном случае баланс только называется нулевым, как минимум в документе присутствуют сведения об Уставном капитале Общества). Декларации сдаются ежеквартально – по прибыли до 28 числа, по НДС до 25 числа, единая до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

УСН – упрощенная система налогообложения. Здесь нулевая отчетность в ИФНС подается в виде декларации по УСН, форма выбирается по применяемой налоговой модели – «доходы» или «доходы минус расходы». В обоих случаях заполняется титульный лист и раздел 1. Организация обязана сдать «нулевую упрощенку» до 31 марта, допускается оформление и в электронном, и в бумажном виде.

ЕНВД – единый налог на вмененный доход. Для организаций на этом спецрежиме нулевки «под запретом». Если деятельность не ведется, нужно обязательно ежеквартально платить налог или ликвидировать фирму. Чтобы освободиться от налоговой выплаты за квартал, необходимо своевременно сняться с учета в ИФНС.

Как сдавать нулевую отчетность ООО во внебюджетные фонды

ФСС. В Фонд социального страхования подаются нулевые отчеты по форме 4-ФСС (взносы работодателя на страхование от профессиональных заболеваний и производственного травматизма). Отчитываться по другим страховым взносам, например, по уходу за ребенком или по нетрудоспособности теперь нужно в ИФНС. Документация сдается ежеквартально – для бумажной отчетности до 20 числа, для электронной документации до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ПФР. Форма РСВ-1 в Пенсионный фонд отменена, вместо нее в ИФНС нужно сдавать расчет по страховым взносам КНД 1151111 (здесь указываются все страховые выплаты, кроме взносов за производственный травматизм – эти данные подаются в ФСС). ПФР ежемесячно требует отчеты по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Здесь вообще нет денежных показателей, указываются страховые номера и ИНН персонала. Срок сдачи – до 15 числа каждого месяца.

Форматы отчетности одинаковы для обоих внебюджетных фондов. При среднесписочной численности сотрудников более 25 человек документы подаются в электронном виде. Если работников 25 или менее, можно выбрать электронный или бумажный формат.

Ответственность

Всех интересует, как сдавать нулевую отчетность ООО без нарушений. Здесь все просто – составляйте документацию в соответствии с законодательством, учитывайте нововведения и строго соблюдайте сроки.

За несвоевременную подачу нулевок каждая инстанция назначает штрафы. В ИФНС – 1000 рублей за каждую годовую декларацию. В ПФР и ФСС – по 1000 рублей. Дополнительно штраф может налагаться на должностное лицо в размере 300–500 рублей. Суммы небольшие, но дешевле и спокойнее потратить эти деньги на оплату профессионального бухгалтерского аутсорсинга.

Обращайтесь в «РосКо» – мы грамотно подготовим нулевую отчетность для ООО любой сферы деятельности, подадим документы в срок, проконсультируем по интересующему вопросу.

Нулевая отчетность ООО на УСН без работников за 2016 год включает меньше форм. Это нулевая декларация по УСН или единая упрощенная декларация, бухгалтерские формы, СЗВ-М, 4-ФСС и РСВ-1 без показателей

Если у ООО на УСН в 2016 году не было наемных работников и деятельность не велась, итоговая отчетность проще, а форм меньше. Однако поскольку у компании есть статус налогоплательщика УСН и страхователя, ей все равно придется отчитаться:

  • по единому налогу на упрощенной системе;
  • по страховым взносам в ФСС и ПФР.

Кроме того, поскольку все без исключения компании обязаны вести бухгалтерский учет, они сдают годовую бухгалтерскую отчетность независимо от того, есть ли какие-то операции в отчетном периоде.

Из каких форм состоит нулевая отчетность ООО на УСН без работников за 2016 год, и когда их сдавать , смотрите в таблице (ниже).

Вы также можете скачать бланк нулевой декларации по УСН и образцы для объектов "доходы" и "доходы минус расходы".

Нулевая отчетность ООО на УСН без работников за 2016 год. Таблица

Форма отчетности/Приказ, утвердивший бланк

Срок

Примечание

Если в компании нет сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, и исполнителей по гражданско-правовым договорам, в СВЗ-М указывают того, кто подписывает нулевую отчетность

Чтобы подать единую (упрощенную) декларацию, у налогоплательщика в течение налогового периода, то есть года, должны быть одновременно выполнены два условия:

  • нет объекта налогообложения, то есть доходов, а если при расчете налога учитывались и расходы, то и их быть не должно;
  • за год не было (в кассе).

Об этом сказано в пункте 2 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

При этом единые (упрощенные) декларации поквартально сдавать не надо. Ведь налоговое законодательство не обязывает плательщиков представлять декларации по УСН по итогам отчетных периодов (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Следовательно, такая обязанность не возникает и в отношении единых (упрощенных) деклараций. Аналогичные разъяснения — в письме ФНС России от 8 августа 2011 г. № АС-4-3/12847.

Но не торопитесь сдавать единую упрощенную декларацию по компании, которая не вела деятельность в 2016 году. Убедитесь, что нет обязанности подать нулевые отчеты по упрощенной системе. Если вместо нулевой декларации сдадите единую, будет штраф.

Проверьте, не было ли у компании в 2016 году движения денег на счете или в кассе и объектов налогообложения. Допустим, не было ни того ни другого. Тогда у вас есть право выбора. Первый вариант — сдать нулевую декларацию по упрощенке. Второй вариант — сдать упрощенную декларацию (п. 2 ст. 80 НК РФ). Однако он удобнее, только если компания на общей системе. Ведь тогда вместо двух отчетов надо отправить один. Крайний срок — не позднее 20 января.

Если в 2016 году компания получила или истратила хотя бы рубль, упрощенная декларация не подходит. И если применяете спецрежим сдавайте стандартную декларацию.

Путаница опасна тем, что налоговики на камералке упрощенного отчета могут взять выписку в банке и увидеть движение денег по счету. За каждую неподанную декларацию оштрафуют минимум на 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Важно!
Единую упрощенную декларацию можно сдать, только если не было движения денег по счету и кассе. По кассе или счету прошел хотя бы рубль — подавайте нулевой отчет по налогу на УСН

Нулевая бухгалтерская отчетность ООО на УСН без работников за 2016 год

Малые предприятия , к которым относятся и компании на упрощенке, могут вести бухучет и составлять годовую бухгалтерскую отчетность в упрощенном варианте. В этом случае они не представляют Отчет об изменениях капитала и Отчет о движении денежных средств. Но только если у них нет данных, без знания которых невозможно оценить финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности (п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Нулевой баланс. Даже если в отчетном периоде у компании не было хозяйственных операций, в балансе все равно должны быть данные. Это, как минимум, сведения об уставном капитале и активах, которыми этот уставный капитал был оплачен. Размер уставного капитала смотрите по кредиту счета 80. В стандартном балансе укажите этот показатель — по строке «Уставный капитал», в упрощенном балансе — по строке «Капитал и резервы».

Отчет о финансовых результатах . Если в 2016 году у ООО на УСН не было деятельность, в табличной части отчета о финансовых результатах указывать нечего. Остается указать только название компании, ИНН, вид экономической деятельности и организационно-правовую форму (в данном случае — общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество). Заверяет отчет руководитель компании

Отчетность в фонды ООО на УСН

Нулевой СЗВ-М. Сведения о директоре — единственном учредителе надо каждый месяц. Такой вывод сделали чиновники из ПФР (письмо от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356). Ведь в СЗВ-М отражают сведения о каждом работающем застрахованном лице. А к ним относится и единственный учредитель (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Получается, что нулевого СЗВ-М не может быть как такового. Ведь в каждой компании есть руководитель. Аналогичный ответ появился на сайте pfrf.ru (Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области>Информация для жителей региона>Страхователям>Вопрос-ответ).

ПФР без труда вычислит руководителя по выписке из ЕГРЮЛ. И если в СЗВ-М его не окажется, то компании грозит штраф — 500 руб. за каждый отчет без директора. А вот заблокировать счет фонд не вправе. В этом отличие СЗВ-М от 6-НДФЛ.

Возможна ситуация, когда в компании никто не числится и деятельность не ведется. Тем не менее в Пенсионном фонде рекомендуют сдавать форму СЗВ-М со сведениями того человека, который подписывает нулевой отчет по форме РСВ-1. Обычно это учредитель. Ведь данный отчет сдается в фонд и при отсутствии деятельности.

В некоторых территориальных управлениях ПФР, например, по Оренбургской области, разрешают сдать нулевой отчет без списка работников. Но только если в организации ни с кем не оформлены договоры и нет выплат, деятельность не ведется. А также если компания некоммерческая и учредитель в ней работает бесплатно. Чтобы избежать претензий проверяющих, уточните позицию своего управления Пенсионного фонда по данному вопросу. И сдавайте отчет так, как рекомендуют чиновники.

Нулевой 6-НДФЛ. Если в 2016 году организация не начисляла и не выплачивала физлицам никаких доходов, не удерживала НДФЛ и не перечисляли налог в бюджет, то сдавать расчеты 6-НДФЛ не нужно. В таких случаях организация или предприниматель не признаются налоговым агентом. А сдавать расчеты должны именно налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС России от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901).

Некоторые эксперты опасаются, что налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет компании, если не увидит расчета по форме 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Ведь у проверяющих нет точных сведений, является ли компания или бизнесмен налоговым агентом или просто бухгалтер забыл подать расчет. Для таких осторожных специалистов есть два альтернативных решения:

  • представить по своей инициативе нулевой расчет 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928). Учтите, что в суммовых показателях ставится не прочерк, а «0»;
  • составить письмо для инспекции в свободной форме о том, что не являетесь налоговым агентом. Это точно обезопасит от претензий проверяющих и от блокировки расчетного счета.

Нулевой расчет 4-ФСС. Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все страхователи (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Организации являются страхователями в любом случае - их автоматически ставят на учет в ФСС на основании данных из ЕГРЮЛ. То есть независимо от того, есть ли договора с сотрудниками. Следовательно, сдавать расчеты по форме 4-ФСС организации должны обязательно. Даже если в отчетном (расчетном) периоде они не выплачивали сотрудникам доходы, облагаемые взносами на социальное страхование или на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1 и 3 раздела I, таблицы 6, 7, 10 раздела II. Титульный лист заполните в обычном порядке. В остальных разделах проставьте номер страницы и данные организации — регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, в разделе II еще и код по ОКВЭД. Во всех ячейках, в которых указывать нечего, проставьте прочерки.

Совет
Если организацию зарегистрировали до 11 июля 2016 года, можете указать код ОКВЭД по классификатору ОК 029-2001 или ОК 029-2014. Организации, которые зарегистрированы 11 июля 2016 года или позже, указывают в отчетах новые коды ОКВЭД

Нулевой расчет РСВ-1 ПФР сдают все без исключения страхователи, независимо от того, велась ли деятельность в отчетном периоде, начисляли ли застрахованным лицам зарплату и иные выплаты.

В составе нулевого расчета РСВ-1 ПФР представьте титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2. Если работники в отпуске за свой счет, дополнительно оформляют подраздел 2.5 раздела 2 и раздел 6. На каждой странице укажите регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде, дату составления и подпись.

Если показателя нет, то в ячейке ставьте прочерк. Это общее правило для всего расчета, за исключением раздела 6. В нем графы, напротив, оставьте пустыми, если показателей нет (п. 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п).

ОСНО (общая система налогообложения) предполагает сдачу большого комплекта отчетности в налоговые органы, органы статистики и ФСС. ООО освобождается от необходимости представления большинства указанных документов только в том случае, если в определенный период деятельность не велась и прибыль отсутствовала. Однако отчитаться перед налоговой службой все равно придется – ООО потребуется сдать нулевую отчётность.

Что такое нулевая отчетность, как составить и как подать ее фирме, работающей на ОСНО в 2015-2016 году?

Что такое нулевая отчетность?

Такой вид отчетности представляет собой установленный законом пакет бухгалтерских, налоговых и статистических документов, которые подлежат заполнению и передаче в уполномоченные органы. Все переменные значение в отчетности должны быть равны нулю. За несвоевременную сдачу документации на ООО налагается штраф, размер которого зависит от количества просроченных деклараций и их вида.

Перечень документов, подлежащих сдаче ООО, работающему на ОСНО

Для того чтобы избежать проблем с государственными органами и сохранить порядок в организационной документации, ООО потребуется оформить и сдать следующие отчеты:

  • Единую упрощенную декларацию (срок подачи – до 20 числа квартала, следующего за отчетным), которая заменяет отчеты по налогу на прибыль и НДС;
  • Бухгалтерскую отчетность (срок подачи – до 31 марта года, следующего за отчетным);
  • Отчетность в Пенсионный фонд (срок сдачи – ежеквартально до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом);
  • (ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом).

Как составить и отправить единую упрощенную декларацию

Бланк единой упрощенной декларации, позволяющей ООО отчитаться по налогу на прибыль и НДС, установлен Приказом Минфина № 62н от 10.07.2007. Согласно тексту нормативного документа, подаваемая в налоговый орган декларация должна содержать следующие сведения:

  • наименование органа, в который представляется отчетность;
  • полное наименование организации;
  • перечень налогов, по которым представляется декларация;
  • контактные данные налогоплательщика;
  • количество прилагаемых к декларации документов или их копий;
  • подпись руководителя ООО.

Декларация должна быть заполнена в соответствии со следующими правилами:

  • документ заполняется от руки (синими или черными чернилами) или с помощью компьютера;
  • не допускается внесение изменений, исправлений и дополнений в заполненную декларацию.

Подать единую упрощенную налоговую декларацию можно любым из следующих способов:

  • В бумажной форме лично или через представителя (при наличии доверенности, составленной в простой письменной форме и заверенной подписью и печатью руководителя ООО). Декларация подается в двух экземплярах – один сдается в налоговый орган, а второй остается у заявителя с указанием на нем даты принятия документа, его порядкового номера и подписи лица, осуществившего прием;
  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае необходимо учитывать, что пересылка займет некоторое время, поэтому, во избежание нарушения установленных законом сроков, стоит отправить документ заблаговременно;
  • . Для формирования транспортного контейнера с декларацией потребуется подписать ее электронной цифровой подписью, получить которую можно в любом авторизованном удостоверяющем центре на территории России.

Несмотря на то, что общая система налогообложения является одним из самых сложных способов представления отчетных документов, при формировании нулевой отчетности можно избежать необходимости оформления деклараций по налогу на прибыль и НДС.

Минфином РФ установлена форма Единой упрощенной декларации, заполнив и передав которую в налоговый орган, ООО исполнит свою обязанность по формированию и подаче обязательной отчетности. Помимо указанного документа, ООО потребуется составить нулевую бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.