О размере средней заработной платы необходима при решении многих вопросов. Хотите взять кредит или обращаетесь в службу занятости, первым делом у вас попросят именно этот документ. Какие особенности при расчете средней заработной платы в новом году? В этой статье вы найдете ответы на свои вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Среднемесячная зарплата или средняя заработная плата – в чем отличие?

Понятие «среднемесячная зарплата» активно используется в практической деятельности служащих бухгалтерий. Но в Трудовом кодексе данное слово очень сложно найти, что связано с его частным значением понятий «средний заработок» или «заработная плата». Но все они общеупотребительны и правильны при использовании в речи.

Средним заработком может быть средний доход заработанных вами денег в течение года, иными словами – за двенадцать календарных месяцев, что установлено в ТК.

В этой ситуации вполне уместно озаглавить его среднемесячной зарплатой. Очень часто Трудовым кодексом предусмотрена необходимость исчисления среднедневного заработка, которое происходит при оплате , предоставленного во время рабочих дней, и при расчете за неиспользованные дни отпуска.

На некоторых предприятиях принятый промежуток времени, в который производится расчет среднего заработка, иногда отличается, но, несмотря ни на что, этот момент обязательно оговорен в договоре или другом нормативном акте с учетом, что установленный период не усугубляет состояния каждого работника.

В Постановлении Правительства РФ, вступившего в силу с первого января 2017 года, внесены поправки , отвечающие за порядок выплат денежной помощи.

В поправках сказано, что вклады, которые носят страховой характер, обязуются быть начисленными и выплаченными с 1 января 2017 года.

Это связано со вступлением в силу обязанностей налоговых органов для управления платами за страхование. С этого же периода начинает действовать новый порядок исчисления средней зарплаты.

Когда требуется ее рассчитать?

Расчет ее требуется:

• если вы воспользовались отпуском, который был оплачен;
• если вас отстранили от основных обязанностей, но оплата сохраняется (к примеру, при исполнении общественных обязанностей);
• если вас по принуждению отправили на другую должность и промежуток времени, при котором вы находитесь на ней, длится дольше одного месяца;
• если на какое-то время переводитесь из-за простоя на основном рабочем месте;
• если вы получаете по нетрудоспособности;
• если вам оплачивается простой, возникший из-за вины работодателя;
• за ваши служебные выездные мероприятия;
• если вы совмещаете работу и учебу, и вам предоставлен учебный отпуск;
• при получении выходного пособия из-за расторжения договора по трудоустройству по причинам: ликвидации предприятия; отказ служащего от перехода на иную должность из-за состояния здоровья; отказ от переезда вслед за организацией; сокращение штата; призывная компания в ВС; признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности, которое требует предприятие, по установленному медицинскому заключению;
• если происходит перевод работника на ниже оплачиваемую вакансию, подобного рода компенсация возможна из-за заключения договора или из-за увечья, полученного на рабочем месте, а также другого урона, причиненного здоровью в стенах предприятия;
• если вы проходите медицинское обследование или , которые вам положены по 185 статье трудового кодекса;
• при заморозке деятельности предприятия из-за административного постановления, связанного с несоответствием нормативным требованиям системы сохранения жизни и здоровья сотруднику;
• если вас отправляют на обучение для повышения квалификации, отрывая от рабочего места;
• если женщину, ожидающую ребенка или уже имеющую детей до полуторагодовалого возраста, переводят на другую должность, то возмещение выплачивают, основываясь на заключении врача или заявлении женщины. Стоит отметить, что средняя зарплата сохраняется в полной мере на протяжении всей беременности;
• если женщине с ребенком до полуторагодовалого возраста предоставляются дополнительные промежутки времени, свободные от работы, для кормления;
• если вам предоставляются вспомогательные выходные дни, рассчитанные для заботы о ребенке с ограниченными возможностями (ежемесячно выделяется 4 выходных дня);
• если вам положена выплата выходного пособия из-за прекращения действия контракта о трудоустройстве в связи с работами сезонного характера, которое было вызвано сокращением штата.

Кроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии . К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.

Также средняя заработная плата высчитывается:

1. При освобождении служащих от основного рабочего процесса из-за их участия в нерабочей активности (например, для деловых переговоров).
2. При обязательном отпуске, который ежегодно оплачивается.
3. При поездках, связанных с рабочими моментами (командировках).
4. Если ваш работодатель задержал зарплату, то впоследствии он обязуется оказать выплаты с учетом индексации. Выплачиваться должна средняя сумма ЗП за год, отработанный сотрудником. Иными словами, возмещение совершается, основываясь на среднемесячной зарплате.

Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.

Как посчитать правильно – методика расчета

Распространенная ошибка – это убеждение людей, что для подсчета среднемесячной зарплаты нужно, во-первых, просто сложить все выплаты , полученные за определенный период, а во-вторых, поделить итоговую сумму на конкретное количество месяцев.

Но это не всегда так просто: следует брать во внимание все выплаты, касающиеся рабочего процесса.

СМЗ = СДЗ х N , где

СМЗ – среднемесячная зарплата,
СДЗ – среднедневная зарплата,
N – количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При неполной отработке месяца всё предельно просто: если вы отработали 15 и более дней, то этот месяц засчитают вам за полный, если менее, то из расчета он будет исключен.

Для работниц, ушедших в декретный отпуск , начисляется своя система:

Исходя из платежных квитанций за 12 или 24 месяца, нужно сложить все суммы выплат. Затем полученное число разделить на количество месяцев, в которые совершались выплаты.

Для командировки:

Расчетный период для определения среднего заработка – 12 месяцев. В него включаются сентябрь-декабрь прошлого года и январь-август текущего года. Предположим, что Сидоров расчетный период отработал полностью.

Оклад Сидорова – 9000 руб. Кроме того, Сидорову были полагалась:
в мае – премия за эффективность работы в сумме 600 руб.;
в августе – одна премия за эффективность работы в сумме 600 руб.

Тогда общая сумма выплат Иванову за расчетный период с учетом нахождения в командировке, составит:
(9000 руб. × 12 мес.) + 600 руб. + 600 руб. = 109 200 руб.

Особенности при подсчете среднедневного заработка

Если среднедневная зарплата никак не связана с исчислением отпуска (например, командировочные), то ее расчет производится как:

СДЗ = ЗП (общее количество выплат за расчетный период) : количество дней, которые были по факту отработаны за данный промежуток времени.

При оплате отпуска (сюда же относится и неиспользованный) действует формула:

СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев: 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета).

Не браться во внимание при расчете могут начисленные суммы при условии, если:

• служащему производились выплаты пособий по причинам, из-за которых он временно был не в состоянии выполнять свою трудовую деятельность (состояние здоровья, или роды);
• действия служащего были ограничены непредвиденной остановкой работы на предприятии, вызванной причинами, независящими от него;
• сотруднику были выделены оплачиваемые дни для заботы о ребенке с ограниченными возможностями;
• сотрудника освобождали от службы с полным или частичным сохранением ЗП или совсем без выплаты назначенных сумм.

При учете этих факторов исчисление СДЗ будет проходить немного иначе:

СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев: 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета) × (Календарные дни – Дни, которые не берутся в расчет) : Календарные дни.

Если же отпуск был предоставлен в рабочие дни, то нужно делить ЗП на количество рабочих дней.

Расчет средней зарплаты в отдельных случаях

Для отпуска в связи с беременностью и родами

Среднедневной заработок при этом рассчитывается по следующему принципу:

Среднедневной заработок = Доход, который получил служащий за 2 года на предприятии: Число календарных дней за этот промежуток времени.

Если вы производите исчисление пособий за 2017 год, то вас должен интересовать доход за период 2015 и 2016 года.

К числу календарных дней не относятся:

• промежуток времени, когда вы были не в состоянии осуществлять свою работу из-за проблем со здоровьем;
• период отпуска по причине беременности или родов, сюда же относится отпуск по уходу за ребенком;
• числа, на протяжении которых было отстранение от работы с закреплением за вами выплат полного или неполного заработка.

Но при одном условии – на эти выплаты не назначались взносы страхового характера.

Чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты необходимо воспользоваться достаточно простой формулой:

ВАЖНО: для подсчета отпускных и командировочных формулы будут идентичными с теми, которые представлены нами при расчете среднедневного заработка.

Их вы можете увидеть в предыдущем пункте. Остальные способы подсчета мы разберем по отдельности.

При сокращении

Для подсчета величины при сокращении нам необходимо найти среднедневной заработок работника:

После этих подсчетов совсем несложно рассчитать средний заработок:

Из расчетного периода исключаются дни :

• ваше пребывание в отпуске;
• командировочные дни;

Если вы не получали отпуск за 12 месяцев, то это должно учитываться при компенсационных выплатах.

Для центра занятости

В этом случае расчет может быть двух видов:

1. Это необходимо служащему, расчетный период которого содержит отработанные дни.
2. Это необходимо служащему, чьи отработанные дни включены лишь в месяц увольнения.

Тогда в первом случае необходимо средний уровень зарплаты рассчитывать по следующей формуле:

И формула для второго случая:

Очень часто появляется необходимость для расчета среднего заработка за три месяца. В основном это необходимо для выплаты помощи по безработице .

Для расчета средней зарплаты берутся во внимание :

• зарплата, начисленная сотруднику согласно штатному расписанию и должностному окладу;
• комиссионные;
• выплаты процентных надбавок к зарплате из-за тяжелых трудовых условий, не соответствующих норме;
• надбавки за ваши индивидуальные и профессиональные качества (например, при знании иностранного языка или наличии ученой степени);
• надбавки за повышение объема работы, связанного с совмещением обязанностей нескольких должностей;
• доплата за труд, который оплачивается сверхурочно, а также за присутствие на работе в официально нерабочие дни или вечернее время суток;
• ежегодные премии и вознаграждения, положенные конкретными тарифными ставками.

Для расчета СЗ не входят выплаты , не имеющие никакого отношения к оплате труда:

• матпомощь;
• возмещение стоимости, затраченной на питание и проезд;
• обучение;
• отплата за коммунальные услуги.

Что касается среднегодовой зарплаты одного рабочего , то она считается по следующей формуле:

СГЗ = годовой фонд заработной платы рабочих/среднесписочное число рабочих.

Порядок исчисления средней заработной платы узнайте из видео:

На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться. Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице. В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

• больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
• пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
• ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• отпускные – выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
• компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
• выходное пособие – вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
• для центра занятости – по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
• оплата периода командировочных поездок;
• прочие случаи сохранения среднего заработка – например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.

Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:

• больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка – исчисление ведется за 2 календарных года;
• отпускные, компенсация отпуска – расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
• для центра занятости – расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
• выходное пособие – расчет проводится за 12 последних месяцев – ;
• сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия – вычисления также ведутся за последний год.

Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.

Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:

Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок – 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.

Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.

Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам – это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 – более 718 т.р.

Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.

Шаг 4 . Рассчитывается средний заработок за 1 день.

Формула такая:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,

730 – это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.

Для декретного пособия

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение – предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) – Неучитываемые дни),

Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.

Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

• прошлые декретные;
• пособия по больничным листам;
• периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком

Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года – это выплата по уходу до 1.5 лет.

Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Пример расчета для больничного

Рассчитаем средний заработок для листа нетрудоспособности, открытого 05.04.2018 на 10 дней. В компании сотрудник трудоустроен в период с 12.03.2016 по настоящий день. За 2016 год заработано 387000, за 2017 – 734000 (в расчет возьмем только 718000, так как свыше этой величины заработанные суммы не учитываются).

Период для вычислений – полные 2016 и 2017 года. Исключаемых периодов нет, делить общий заработок будем на 730 несмотря на то, что в 2016 году работник в период с 1 января по 11 марта не работал.

• Средний заработок за день = (387000+718000) / 730 = 1513,7 руб.

Средний заработок для расчета отпускных

Во вторую группу попадает вычисление среднего показателя по заработку за день для отпускных выплат, сюда же можно отнести и компенсацию по неотгулянным дням.

Пошаговый порядок расчета аналогичен приведенному выше.

Шаг 1. Расчетный период.

Для расчета отпускных выплат это 12 месяцев – берутся календарные месяцы с 1 по последнее число.

Например, если дата ухода в отпуск 21.11.2017, то расчет проводить нужно за срок с 01.11.2016 по 31.10.2017.

Шаг 2. Общий доход за период.

Складываются все выплаты, кроме:

• отпускных за прошлые периоды;
• оплаты командировок;
• всех соцпособия, включая по больничному листу, декретные, по уходу до 1.5 лет;
• дивидендов;
• компенсаций различного типа (за питание, проезд и проживание, санаторный отдых и лечение);
• вознаграждений за призовые места в конкурсных мероприятиях, премий по случаю юбилеев и прочих выплат, не связанных с оплатой труда.

Шаг 3. Неучитываемые периоды.

Таковые имеются, не включают в расчетный срок:

• командировки;
• отпуска – основной, добавочный, без содержания, декретный, по уходу до 1.5 лет, учебный;
• болезни с оформлением больничного листа;
• освобождение от труда с оставлением за работником места и оплаты.

В месяцах, в которых были указанные периоды, нужно отдельно провести расчет числа фактически проработанного времени, делается это по формуле:

Дни в неполных месяцах = (Отработано фактически в днях/Календарное число дней) *29.3.

Все прочие месяцы, где не было таких событий, считаются полными, и число дней в них признается равным 29.3

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка.

Формула имеет вид:

Средний заработок = Доход за период / Отработанный срок в днях.

Отработанный срок в днях = Число полных месяцев * 29.3 + Дни в неполных месяцах.

Пример расчета для отпускных

Нужно рассчитать средний заработок за 1 день для отпускных, если сотрудник отправляется отдыхать 12 апреля 2018 года, за период с 01.04.2017 по 31.04.2018 им заработано 538000. За этот срок был отпуск длительностью 14 кал.дней в июле, больничный – 3 дня в сентябре и командировка – 10 дней в ноябре.

• Отработано в неполных месяцах = 17*29.3/31 + 27*29.3/30 + 20*29.3/30 = 61,97 дн.
• Отработанный общий срок за расчетный период = 9*29.3 + 61,97 = 325,67 дн.
• Средний заработок = 538000 / 325,67 = 1651,98 руб.

Средний заработок за последние три месяца для центра занятости

Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в центр занятости. На основе среднего показателя дохода за последние три месяца определяется сумма пособия по безработице.

Общая схема вычисления аналогичная.

Шаг 1. Расчетный период.

Это три календарных месяца, которые идут перед тем месяцем, в котором оформлен разрыв трудовых отношений. Например, сотрудник уволен 18 апреля 2018 года, расчет нужно проводить за время с 1 января по 31 марта. Если же он будет уволен последним днем, то можно взять в расчет и месяц увольнения.

Шаг 2. Доход за период

Все выплаты по оплате труда. Не учитываются:

• различные компенсации;
• соцвыплаты;
• командировочные выплаты;
• оплата отпускных периодов, в том числе компенсационная за неистраченный отдых.

Шаг 3. Неучитываемые периоды

Не нужно учитывать:

• отпускные периоды с получением оплаты и без нее;
• служебные поездки;
• пособия – по больничному листу, включая декретные, по уходу за ребенком;
• освобождение от труда с оставлением заработка.

Количество таких дней отнимается от числа проработанных фактически дней за три месяца.

Если все три последние месяца состоят только из указанных неучитываемых периодов, то для расчета среднего заработка нужно взять предшествующие им три месяца.

Шаг 4. Средний заработок

Формула следующая:

Ср.заработок = (Выплаты за 3 месяца / Число проработанных дней за 3 месяца) * (Число рабочих дней за 3 месяца по графику / 3).

Пример расчета для центра занятости

Нужно рассчитать средний заработок за три месяца для подачи данных в центр занятости, куда уволенный работник встает на учет с целью получения пособия по безработице. Уволенный сотрудник прекратил трудовую деятельность в компании 13.11.2017. Расчет проводится за время с 01.08 по 31.10 2017 года. Заработано за этот срок 112000 руб. В октябре он брал отпуск без содержания 7 дней. График работы организации – 5 рабочих дней в неделю по 8 часов.

• Число рабочих дней по графику организации за три месяца = 66.
• Число проработанных дней за этот же период = 59.
• Средний заработок = (112000 / 59) * (66 / 3) =41672,71 руб.

Средний заработок в периоды отсутствия на работе

СЗ = СЗ за 1 день * Дни периода отсутствия на работе

СЗ за 1 день = Доход за расчетный период / Отработанные дни за этот период

В доход включают выплаты по оплате труда, не включают:

• оплату отпусков;
• разного рода компенсации;
• выплаты по социальному страховому обеспечению – больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;
• оплату командировок и прочих периодов отсутствия.

В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на работе, и не включают:

• дни нетрудоспособности;
• нахождение в отпусках;
• пребывание в командировках;
• прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.

По таким правилам вычисляется оплата среднего заработка на периоды отсутствия, причинами которого выступили командировка, донорство, простои, обучение, вынужденные прогулы и пр.

Командировка

Обратите внимание: Средний заработок сохраняется только на рабочие дни, на выходные не сохраняется. За них выплачиваются только суточные.

СЗ = СЗ за 1 день * Рабочие дни командировки

Рабочие дни – это время в месте назначения и в пути, выраженное в рабочих днях (выходные по календарю не учитываются).

Пример:

Сотрудник отправлен в командировку на 5 дней – с 14 октября 2017 года (суббота) по 18 октября 2017 года (среда). График работы фирмы – 5 дней в неделю. Сотрудник в июле был 28 дней в оплачиваемом отпуске. Заработано им за последний год – 349000, отпускные 30000.

• Период для расчета – с 01.10.2016 по 30.09.2017.
• Отработано за период = 191 раб.дн.
• Сумму отпускных в расчет не берем.
• СЗ за 1 день = 349000 / 191 = 1827,23
• СЗ на время командировки = 1827,23 * 3 = 5481,69 (средний заработок за выходные дни, попавшие в командировки не сохраняется).

Какие ошибки совершаются при расчете среднего заработка

Ошибка 1. Берется неправильный расчетный период.

Для большинства выплат берется 12 календарных месяцев. Для выплат по больничному листу, по выплатам в связи с беременностью и материнством берется 2 календарных года. Для пособия по безработице – 3 календарных месяца.

Ошибка 2 . Включаются в доход выплаты, не связанные с оплатой труда.

При расчете суммарного заработка не нужно брать те суммы, которые начислены работнику в связи с событиями, не имеющими отношения к трудовому процессу. Например, сюда можно отнести все социальные выплаты, компенсационные начисления, отпускные выплаты.

Ошибка 3 . Не исключаются из расчетного периода неучитываемые дни

Исключаемые периоды отсутствуют только по причине нетрудоспособности, во всех остальных случаях такие периоды есть. Как правило, это все те дни, когда работник не исполнял трудовые обязанности – все виды отдыха, вынужденных прогулов, освобождений от труда, нетрудоспособности, пребывания в отпусках по случаю беременности и материнства.

28.08.2019

В процессе оформления трудовых отношений работодатель заключает с сотрудником договор, в котором отражаются условия и технология оплаты труда.

Величина ежемесячно начисляемой работнику денежной суммы зависит от многих факторов.

Достаточно часто возникают ситуации, при которых появляется необходимость определения среднего размера заработной платы.

Для чего нужна?

Справка, в которой присутствуют сведения о среднем заработке сотрудника, может понадобиться для предоставления в различные учреждения.

Таковыми чаще всего являются:

• банковская организация;
• судебные органы.

Период, за который рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, зависит от конкретной ситуации. Цели предоставления справки могут быть различными. ПФ РФ требует документ для расчета пенсионных выплат, банк для принятия решения по оформлению кредита и т.д.

Помимо этого исчисление средней суммы заработка может оформляться для расчета отпускных, командировочных, пособий и других видов выплат.

Важно учесть, что при необходимости сотрудник вправе обратиться к руководителю с просьбой выдачи копий документов, в которых отражена информация о его трудовой деятельности.

Таковыми в данной ситуации могут быть различные приказы, коллективное соглашение, трудовой договор и т.д.

Какие выплаты учитываются в заработке, какие исключаются?

При расчете среднего дохода трудоустроенного гражданина учитывается определенный перечень денежных выплат. Не все начисления входят в расчет.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка:

• зарплата, полагающаяся к выплате согласно установленной системе оплаты труда — тарифной, окладной, сдельной;
• комиссионные вознаграждения;
• надбавки и дополнительные суммы, начисление которых обусловлено стажем работы, высоким уровнем квалификации специалиста и его выслугой;
• выплаты, полагающиеся к начислению в связи с особенностями условий труда — при ночной и вредной работе;
• премиальные суммы, порядок определения которых регламентируется трудовым договором.

Помимо этого, учитывается заработная плата, полученная в натуральной форме. При наличии такого дохода он переводится в денежную сумму, после чего проводятся необходимые расчеты.

Входит ли материальная помощь?

Трудовым Законодательством РФ определено, что не все доходы сотрудников учитываются при определении среднего заработка. Исключается материальная помощь.

Она может быть выражена в виде оплаты стоимости проезда, обучения или питания, а также доплаты до средней зарплаты в случае оформления больничного листка.

В расчетный период не включаются отпускные и командировочные. Это связано с тем, что периоды пребывания в отпуске и командировке являются исключаемыми.

За какой расчетный период считается?

В справке, в которой присутствует информация о среднем заработке сотрудника, указывается период, который выступал в роли расчетного.

Его длительность зависит от конкретной ситуации. Важную роль играет учреждение, которое потребовало документ, а также причина, по которой проводится исчисление.

Когда считать за год?

Сведения о правилах определения среднего заработка за год отражены в 139 статье ТК РФ . Основным критерием расчета при этом считаются данные о доходах работника, полученных в течение 12 месяцев, которые предшествовали расчетному времени.

Необходимость определения среднего заработка, полученного на протяжении года, появляется при расчете некоторых видов денежных сумм:

• командировочных;
• выходных пособий.

За 3 месяца

Сотрудник, которой по какой-либо причине расторг отношения с работодателем, может обратиться в Центр занятости с целью постановки его на учет.

В случае предоставления необходимой документации ему назначается пособие по безработице.

В список бумаг, обязательных для сбора, входит справка о среднем заработке. Расчетным периодом при этом признается срок в 3 месяца.

Важно учесть — оформляется справка о средней заработной плате за 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения. К примеру, трудовые отношения были расторгнуты 15 ноября. Расчетный период в данном случае определяется временным отрезком с августа по октябрь.

Из этих 3 месяцев исключаются следующие события:

• командировки и отпуска;
• период временной потери трудоспособности;
• освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

В случае, если 3 месяца, которые предшествуют увольнению, включают в себя только исключаемые периоды, для расчете величины средней заработной платы берутся ближайшие отработанные месяца.

За 2 года

Это быстро и бесплатно!

При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

Для чего нужна средняя заработная плата

Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

1. Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
2. Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
3. Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
4. Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Нормативная база и основные правила расчета

Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка . Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

1. Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

1. Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

Дн = 29,3 / Км х Ко, где

Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

СЗ = ФОТ / Д (Ч)

Пример 1

Инженер Иванов А.П. в феврале 2018 г. написал заявление на отпуск . Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка:

СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

Пример 2

Теперь воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что Иванов был на больничном две недели в течение июня 2017 г. и получил выплату по больничному листу в сумме 20 тыс. руб. Тогда сумма, используемая для расчета, будет равняться

ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб.

А количество дней нужно определить, как

Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней

СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

1. При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
2. Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет . Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
3. Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы , выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

1. Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
2. Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
3. Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

В расчет не включаются следующие категории доходов:

1. Различные выплаты социального характера (материальная помощь , компенсация питания и т.д.).
2. Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:

• нахождения в декретном отпуске или на больничном;
• дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

1. Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
2. Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
3. Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Вывод

Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.