План работы бухгалтера ревизора в образовании. Должностные обязанности бухгалтера-ревизора. Фиксация обязанностей бухгалтера-ревизора во внутренней документации фирмы
Ведение бухгалтерского учета является обязательным требованием для каждого юридического лица Российской Федерации. Для того чтобы на компанию не был наложен штраф, бухгалтерский и налоговый учет должен строиться только с учетом актуальных принципов действующего законодательства. С целью предотвращения возможных налоговых и бухгалтерских нарушений, организации могут воспользоваться услугами аудиторских компаний, которые на установленную плату проведут компетентную проверку. Однако все большее число хозяйствующих субъектов, в особенности относящихся к категории субъектов среднего и крупного предпринимательства, предпочитают иметь в штате компетентного специалиста, знания и квалификация которого позволят проверку производить собственными силами. Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, насколько она востребована на сегодняшний день, а также что относится к основным функциональным обязанностям данного специалиста.
Значение бухгалтера-ревизора
Существует множество специализаций для должности бухгалтера коммерческой организации. В настоящее время зачастую встречается потребность в бухгалтере по расчету заработной платы, банковским операциям, учету основных средств, бухгалтере по отражению в учете реализаций. Наличие данных специалистов характерно для компаний любого масштаба.
Тем не менее все большее количество крупных фирм с целью минимизации бухгалтерских и налоговых нарушений предпочитает иметь в штате специалистов внутреннего аудита, осуществляющих контроль без привлечения сторонних специалистов. К числу сотрудников системы внутреннего аудита фирмы относят бухгалтера-ревизора.
Для каких организаций будет целесообразным прием в штат бухгалтера-ревизора? Главным образом, для тех, которые имеют сложную и многогранную структуру, множество количество подразделений и значительное число штатных бухгалтеров.
Бухгалтер-ревизор: обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Обязанности каждого работника компании или индивидуального предпринимателя, в том числе и бухгалтера-ревизора, должны быть зафиксированы в должностной инструкции организации. Этот документ относится к категории внутренней распорядительной документации и представляет собой приказ руководителя или иного уполномоченного лица.
Важно отметить, что должностная инструкция по своей сути предназначена не только для отражения сведений о фактическом перечне обязанностей той или иной должности. Подписание этого документа с учетом актуальным норм трудового права позволяет компаниям письменно зафиксировать требования, предъявляемые к квалификации сотрудников. Среди базовых ограничений при приеме на работу выступают наличие высшего профильного образования, минимального стажа работы в должности, наличие дипломов и сертификатов, которые подтвердят соответствие знаний работника современным требованиям.
С точки зрения защиты интересов штатных сотрудников, должностная инструкция позволяет в письменном формате зафиксировать степень ответственности работника в случае выявления тех или иных нарушений.
Что касается конкретного перечня должностных обязанностей работника, занимающего должность бухгалтера-ревизора, законодательством такой список не определен. В связи с этим, у организаций есть возможность определить функционал сотрудника самостоятельно с учетом специфики деятельности, условий труда и масштабов, руководствуясь при этом здравым смыслом и действующей нормативной базой.
Представим базовые требования, предъявляемые к бухгалтеру-ревизору в виде таблицы.
п/п | Требования к должности бухгалтера-ревизора |
1 | В отличие от иных работников отдела бухгалтерии, находящихся под контролем главного бухгалтера, бухгалтер-ревизор при выполнении своих обязанностей подчиняется непосредственно руководителю организации; |
2 | Проверяющий бухгалтер в своей деятельности должен опираться на актуальные законодательные акты, быть в курс последних изменений и успешно реализовывать их на практике; |
3 | Наличие профильного (экономического) образования и стажа работы в должности не менее пяти лет; |
4 | Знание принципов документооборота, заложенных в организации; |
5 | Знание плана счетов бухгалтерского учета, возможных корреспонденций счетов. Умение применять на практике полученные знания; |
6 | Иметь опыт работы в специализированных программах ведения бухгалтерского учета и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности компании. |
Опираясь на базовые требования, предъявляемые к должности бухгалтера-ревизора, рассмотрим основные обязанности, которые могут быть возложены на сотрудника руководителем организации. Для наглядности функционал представим в виде таблицы:
п/п | Базовый функционал бухгалтера-ревизора |
1 | Проведение плановых и внеплановых проверок экономической деятельности организации в целом и ее подразделений по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности; |
2 | Документальное оформление полученных результатов проверки; |
3 | В том случае, если в ходе проверки выявлены недочеты, нарушения, бухгалтер-ревизор должен подготовить собственное компетентное мнение относительно возможности устранения с минимальными потерями и передать его на утверждения руководителя компании; |
4 | Основными участками ведения учета, подлежащими проверке, являются учет основных фондов, перемещение материалов, расчет заработной платы, учет денежных средств; |
5 | Наряду с уполномоченными сотрудниками и руководящим составом организации, бухгалтер-ревизор должен участвовать в разработке мер по повышению эффективности использования всех имеющихся ресурсов, оптимизации процессов; |
6 | В случае необходимости бухгалтер-ревизор осуществляет консультирование сотрудников компании в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета. |
Настоящая должностная инструкция ревизора позволит работодателю четко и правильно организовать финансовую деятельность всего предприятия, так как от эффективной работы внутреннего аудитора во многом зависит грамотное расходование денежных средств, обеспечение сохранности имущества и выявление фактов мошенничества в компании.
Должностная инструкция ревизора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- план и корреспонденцию счетов;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
- рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности ревизора
Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права ревизора
Ревизор имеет право:
3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.
4. Ответственность ревизора
Ревизор несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Бухгалтер-ревизор относится к категории — специалистов.
2. Назначение на должность Бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
3. Бухгалтер-ревизор должен иметь:
II категории — высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет.
Бухгалтер-ревизор- среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
4. Бухгалтер-ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности
— формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций — организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
— план и корреспонденцию счетов
— финансовое и хозяйственное законодательство
— экономику, организацию производства, труда и управления
— рыночные методы хозяйствования
— правила эксплуатации вычислительной техники законодательство о труде
— правила и нормы охраны труда.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер-ревизор:
1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления тчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. 5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
III. ПРАВА:
Бухгалтер-ревизор имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Бухгалтер-ревизор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкциюбухгалтера-ревизора (.doc, 91КБ)
I. Общие положения
- Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
- На должность:
- бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (образование) без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет
- бухгалтера-ревизора I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
- Назначение на должность бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
- Бухгалтер-ревизор должен знать:
- 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности.
- 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
- 4.3. Порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
- 4.4. Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- 4.5. План и корреспонденцию счетов.
- 4.6. Финансовое и хозяйственное законодательство.
- 4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации.
- 4.9. Рыночные методы хозяйствования.
- 4.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.
- 4.11 Законодательство о труде.
- 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.13. Правила и нормы охраны труда.
- Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
- 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
- На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Бухгалтер-ревизор:
- Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
- Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
- Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
- Контролирует:
- 4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
- 4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
- 4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
- 4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
- 4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
- Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
- Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
- Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Бухгалтер-ревизор имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Бухгалтер-ревизор несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностные обязанности
Бухгалтера-ревизора.
Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Бухгалтер-ревизор
Должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации Бухгалтера-ревизора.
Бухгалтер-ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер-ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет.
Бухгалтер-ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.